Sprzęt, który zarabia, czy koszt, który hamuje rozwój? Zakup, leasing, wynajem i raty 0% w salonie beauty

Nowoczesne urządzenie może w krótkim czasie poszerzyć ofertę gabinetu, przyciągnąć nowych klientów i zwiększyć wartość pojedynczej wizyty. Może jednak równie szybko stać się kosztownym obciążeniem, jeśli sposób finansowania nie odpowiada rzeczywistemu obłożeniu, płynności finansowej i planom rozwoju salonu. Dlatego decyzja o zakupie, wynajmie lub leasingu sprzętu kosmetycznego nie powinna rozpoczynać się od wysokości miesięcznej raty. Najpierw trzeba policzyć całkowity koszt użytkowania urządzenia i odpowiedzieć na podstawowe pytanie: w jaki sposób ta inwestycja ma zarabiać na siebie?

Rynek usług beauty rozwija się w dużej mierze dzięki nowym technologiom. Właściciele salonów chcą wprowadzać innowacyjne zabiegi, odpowiadać na oczekiwania klientów i utrzymywać przewagę konkurencyjną. Zakup profesjonalnego urządzenia może jednak oznaczać jednorazowy wydatek sięgający kilkudziesięciu tysięcy złotych. Dla części firm będzie to racjonalna inwestycja, dla innych - nadmierne zamrożenie kapitału.

Alternatywą pozostają: wynajem, leasing oraz zakup ratalny. Każde z tych rozwiązań inaczej wpływa na strukturę kosztów, płynność finansową, odpowiedzialność za serwis i możliwość wymiany technologii. Nie istnieje zatem jeden model finansowania, który będzie najlepszy dla każdego gabinetu.

Właściwy wybór zależy przede wszystkim od:

• etapu rozwoju salonu,
• dostępnego kapitału,
• prognozowanego obłożenia urządzenia,
• planowanego czasu użytkowania,
• sezonowości usług,
• kosztów serwisu i materiałów eksploatacyjnych,
• warunków wykupu lub zakończenia umowy,
• ryzyka technologicznego,
• strategii dalszego rozwoju firmy.

Nie pytaj zatem tylko o ratę. Pytaj, ile urządzenie będzie kosztowało przez cały okres użytkowania. Najczęstszym błędem przy wyborze sposobu finansowania jest porównywanie wyłącznie ceny zakupu z wysokością miesięcznej raty lub czynszu. Niska opłata miesięczna może wyglądać atrakcyjnie, ale sama w sobie nie informuje o rzeczywistym koszcie urządzenia.

Do kalkulacji trzeba włączyć również:

• opłatę wstępną,
• kaucję,
• koszt wykupu,
• odsetki lub opłaty leasingowe,
• serwis,
• części zamienne,
• materiały eksploatacyjne,
• ubezpieczenie,
• szkolenia,
• kalibracje,
• aktualizacje,
• koszty awarii i przestojów,
• potencjalną wartość sprzętu po kilku latach.

Dopiero takie zestawienie pozwala ocenić, czy korzystniejszy będzie zakup za gotówkę, finansowanie leasingowe, wynajem czy raty 0%.

Wynajem urządzeń kosmetycznych — elastyczność bez dużej inwestycji początkowej

Wynajem sprzętu kosmetycznego polega na udostępnieniu urządzenia gabinetowi przez firmę wynajmującą na ustalony czas. Salon płaci stałą miesięczną opłatę i może korzystać ze sprzętu bez konieczności ponoszenia pełnego kosztu zakupu na początku współpracy.

Umowy mają zazwyczaj charakter długoterminowy i mogą obejmować okres wynoszący co najmniej 12 miesięcy. Po jego zakończeniu urządzenie najczęściej wraca do właściciela, choć warunki kontraktu mogą również przewidywać opcję wykupu.

Model ten może być szczególnie interesujący dla nowych salonów oraz gabinetów znajdujących się na etapie rozwoju. Pozwala zachować środki, które mogą zostać przeznaczone na marketing, wyposażenie lokalu, zatrudnienie personelu lub bieżącą działalność. Wynajem bywa także wykorzystywany przez bardziej doświadczone firmy, które chcą przetestować innowacyjne urządzenie albo nową usługę bez natychmiastowego zamrażania kapitału.

Najważniejsze zalety wynajmu

Niższy próg wejścia

Salon nie musi jednorazowo wydawać kilkudziesięciu tysięcy złotych. Koszt zostaje rozłożony na miesięczne opłaty, co ułatwia zarządzanie płynnością finansową.

Ograniczenie ryzyka technologicznego

Branża beauty podlega szybkim zmianom. Pojawiają się nowe urządzenia, głowice i możliwości zabiegowe. W modelu wynajmu łatwiej wymienić sprzęt na nowszy, jeśli pozwalają na to warunki umowy.

Możliwość reagowania na sezonowość

W niektórych gabinetach zainteresowanie określonymi zabiegami zmienia się w ciągu roku. Wynajem może ułatwić dostosowanie parku urządzeń do sezonowego popytu.

Przewidywalne koszty

Stały czynsz pomaga planować miesięczne wydatki. W wielu przypadkach w opłacie zawarte są również serwis i naprawy, co zmniejsza ryzyko nieoczekiwanych kosztów technicznych.

Wsparcie i szkolenie

Firma wynajmująca może zapewniać szkolenie personelu, konserwację urządzenia oraz pomoc techniczną. Dla nowego gabinetu takie wsparcie może mieć istotne znaczenie organizacyjne.

Ograniczenia wynajmu

Elastyczność ma swoją cenę. Przy wieloletnim, intensywnym użytkowaniu suma opłat może przekroczyć koszt zakupu urządzenia. Salon nie zawsze uzyskuje również pełną swobodę w zakresie serwisowania, modernizacji i sposobu eksploatacji sprzętu.

Umowa może określać:

• minimalny czas wynajmu,
• warunki wcześniejszego zakończenia,
• kary umowne,
• zasady serwisowania,
• limity użytkowania,
• odpowiedzialność za uszkodzenia,
• możliwość wymiany urządzenia,
• koszt ewentualnego wykupu.

Wynajem jest więc szczególnie korzystny wtedy, gdy ważniejsze od własności są elastyczność, zachowanie kapitału oraz możliwość testowania nowej technologii.

Zakup urządzenia — większy wydatek, ale pełna kontrola

Zakup oznacza, że urządzenie od początku staje się własnością salonu. Firma nie płaci czynszu ani marży podmiotowi wynajmującemu i może swobodniej decydować o sposobie wykorzystywania sprzętu.

Taki model może być najbardziej opłacalny, gdy urządzenie jest podstawą oferty, pracuje niemal codziennie i regularnie generuje przychody.

Zgodnie z założeniami zawartymi w analizowanym materiale zakup warto szczególnie rozważyć, gdy:

• sprzęt pracuje co najmniej cztery lub pięć dni w tygodniu,
• będzie wykorzystywany przez pięć–siedem lat,
• prognozowane przychody w ciągu dwóch lat przekroczą cenę zakupu,
• salon posiada stabilne źródło finansowania,
• firma zamierza długo korzystać z tej samej technologii,
• urządzenie stanowi filar oferty gabinetu.

Dlaczego zakup może być tańszy w długiej perspektywie?

Przy wieloletnim korzystaniu ze sprzętu suma czynszów najmu może być wyższa niż jego cena. Właściciel urządzenia nie ponosi przez cały okres eksploatacji opłat związanych z samym prawem do użytkowania.

Dodatkową wartość stanowi fakt, że po zakończeniu analizowanego okresu urządzenie nadal pozostaje w majątku salonu. Może być dalej wykorzystywane albo mieć określoną wartość rezydualną.

Pełna swoboda eksploatacji

Własność daje większą kontrolę nad:

• harmonogramem serwisowym,
• doborem serwisu,
• aktualizacjami,
• akcesoriami,
• dodatkowymi głowicami,
• sposobem organizacji pracy,
• późniejszą sprzedażą urządzenia.

W przypadku wynajmu lub leasingu część tych działań może wymagać zgody finansującego albo podlegać warunkom kontraktu.

Ryzyka związane z zakupem

Zakup za gotówkę wiąże się z jednorazowym zamrożeniem znacznego kapitału. Salon bierze także na siebie odpowiedzialność za serwis, części, ubezpieczenie i ewentualne awarie, o ile świadczenia te nie są objęte odrębną umową.

Ryzyko technologiczne również pozostaje po stronie właściciela. Jeżeli urządzenie szybko się zestarzeje albo zainteresowanie danym zabiegiem spadnie, firma nadal będzie posiadała sprzęt, którego wykorzystanie może być ograniczone.

Leasing — finansowanie z perspektywą wykupu

Leasing łączy elementy zakupu i wynajmu. Salon nie musi od razu płacić pełnej ceny urządzenia, ale po zakończeniu umowy może je wykupić i uzyskać własność.

Koszt zostaje rozłożony na opłatę początkową i comiesięczne raty, dzięki czemu firma może zachować część kapitału na inne działania. Raty leasingowe są także ujmowane w kosztach działalności, ułatwia planowanie przepływów finansowych.

Główne korzyści leasingu

• ograniczone obciążenie początkowe,
• rozłożenie wydatku w czasie,
• możliwość dopasowania okresu spłaty do prognozowanych przychodów,
• perspektywa wykupu urządzenia po zakończeniu umowy,
• możliwość długoterminowego korzystania ze sprzętu bez pełnej płatności na początku.

Leasing może być dobrym rozwiązaniem dla salonu, który jest przekonany do konkretnej technologii, planuje wykorzystywać ją przez długi czas, ale nie chce przeznaczać całej gotówki na jednorazowy zakup.

Środki, które pozostałyby zamrożone w urządzeniu, mogą zostać wykorzystane na rozwój marketingu, zatrudnienie personelu lub kolejne inwestycje.

Co trzeba sprawdzić w leasingu?

Przed podpisaniem umowy należy dokładnie przeanalizować:

• wysokość opłaty początkowej,
• sumę wszystkich rat,
• koszt wykupu,
• okres finansowania,
• warunki serwisowe,
• obowiązek ubezpieczenia,
• opłaty dodatkowe,
• możliwość wcześniejszej spłaty,
• warunki cesji,
• konsekwencje wcześniejszego rozwiązania kontraktu.

Niski miesięczny koszt nie przesądza o opłacalności leasingu. Znaczenie ma całkowita suma zobowiązań oraz wartość urządzenia po zakończeniu finansowania.

Raty 0% — szybka droga do własności bez odsetek

Tu najczęściej wybieranym rozwiązaniem są cztery raty. Po podpisaniu umowy sprzęt trafia do salonu, a po uregulowaniu ostatniej części płatności staje się własnością nabywcy.

W okresie trwania umowy oferta ma obejmować:

• bezpłatny serwis,
• szkolenia,
• certyfikat,
• brak ukrytych opłat finansowych.

Model może być interesujący dla przedsiębiorców, którzy posiadają środki na zakup urządzenia, ale nie chcą wydawać całej kwoty jednorazowo. Pozwala szybko rozpocząć korzystanie ze sprzętu, nie zwiększając kosztu o odsetki.

Raty 0% mogą być odpowiednie, gdy salon:

• potrzebuje urządzenia w krótkim terminie,
• chce uniknąć kosztów finansowania,
• dysponuje płynnością pozwalającą na spłatę w stosunkowo krótkim okresie,
• oczekuje przejrzystej struktury zobowiązania,
• chce szybko uzyskać pełną własność sprzętu.

TCO — wskaźnik, który porządkuje decyzję inwestycyjną

Najbardziej użytecznym sposobem porównania dostępnych rozwiązań jest analiza TCO, czyli całkowitego kosztu posiadania lub użytkowania urządzenia.

TCO obejmuje nie tylko cenę zakupu albo sumę rat. Uwzględnia wszystkie wydatki pojawiające się w całym cyklu życia sprzętu.

W kalkulacji należy ująć:

1. cenę urządzenia lub sumę czynszów i rat,
2. opłatę początkową albo kaucję,
3. koszty serwisowania,
4. części zamienne i materiały eksploatacyjne,
5. koszt ubezpieczenia,
6. odsetki lub opłaty finansowe,
7. cenę wykupu,
8. wartość urządzenia po zakończeniu okresu użytkowania,
9. koszty awarii,
10. utracone przychody wynikające z przestojów,
11. ewentualny koszt sprzętu zastępczego,
12. korzyści podatkowe przewidziane dla danego modelu.

Jak przeprowadzić porównanie?

Pierwszym krokiem jest ustalenie wspólnego horyzontu czasowego, na przykład pięciu lat. Następnie należy policzyć sumę wszystkich rat lub czynszów, doliczyć koszty początkowe, serwisowe i ubezpieczeniowe oraz uwzględnić wartość końcową urządzenia.

Uproszczony model kalkulacji może wyglądać następująco:

TCO = opłata początkowa + suma rat lub czynszów + serwis + ubezpieczenie + opłaty dodatkowe + koszty przestojów – wartość rezydualna

Dopiero porównanie wyników uzyskanych dla takiego samego okresu pokazuje, która opcja jest rzeczywiście najbardziej opłacalna.